Integritate și etică în A.L.E.
Ultima actualizare:
Negocierea trebuie să producă rezultate. Integritatea trebuie să îți dea încrederea că cei care te reprezintă nu folosesc Sindicatul în interes personal.
Nu aderi la un sindicat pentru un cod etic. Aderi pentru salariu, protecție, siguranța locului de muncă și o voce mai puternică.
Dar când încredințezi unei organizații cotizația ta, informații despre problemele tale și dreptul de a te reprezenta, trebuie să poți verifica un lucru esențial: că puterea nu este folosită în interes personal.
Integritatea A.L.E. este garanția din spatele reprezentării: reguli pentru conflicte de interese, bani, cadouri, furnizori, decizii, sesizări și protecția celor care semnalează nereguli.
Poți avea încredere într-un sindicat numai dacă îl poți verifica.
Un sindicat primește putere de la membrii lui.
Puterea de a negocia. De a administra bani. De a selecta furnizori. De a comunica în numele organizației. De a lua decizii care îi afectează pe membri.
În A.L.E., funcția nu trebuie să transforme interesul personal în interes sindical.
Interesul personal trebuie declarat
Dacă cineva participă la o decizie în care are un interes personal, relațional sau economic relevant, situația trebuie declarată și gestionată înaintea deciziei.
Banii trebuie să lase urme
Cheltuielile, plățile și utilizarea patrimoniului trebuie să aibă documente, aprobări și verificări corespunzătoare.
Cadourile nu trebuie să cumpere influență
Un avantaj oferit pentru a influența un vot, o negociere, o selecție, o plată sau o poziție sindicală nu este acceptabil.
Furnizorii nu se aleg „pentru că îi cunoaștem”
Selecția trebuie să poată fi justificată, verificată și separată de interesele personale ale celor implicați.
Poți semnala o neregulă
O suspiciune de fraudă, conflict de interese, hărțuire, represalii sau alt incident de integritate trebuie să poată fi raportată printr-un canal adecvat.
Conducerea este supusă regulilor
Funcția nu oferă imunitate. Președintele, vicepreședinții, membrii structurilor și persoanele mandatate trebuie să respecte aceleași reguli de competență, conflict de interese și răspundere.
De ce ar trebui să conteze pentru tine?
Pentru că un sindicat nu negociază numai cu revendicări.
Negociază și cu credibilitatea pe care o are.
Dacă membrii nu au încredere în cei care îi reprezintă, dacă banii nu pot fi explicați sau dacă deciziile pot fi influențate prin relații personale, organizația devine mai slabă chiar înainte să intre la masa negocierii.
Când se negociază în numele tău
Trebuie să existe mandat și limite clare. Participarea la negociere nu înseamnă automat drept de semnătură sau dreptul de a accepta orice rezultat.
Când se cheltuie cotizația ta
Trebuie să existe buget, documente, verificare și separarea rolurilor dintre cel care propune, cel care aprobă, cel care plătește și cel care controlează.
Când se alege un furnizor
Interesul Sindicatului trebuie să fie criteriul deciziei, nu relația personală cu cineva din conducere.
Când semnalezi o problemă
Persoana vizată de sesizare nu trebuie să poată controla singură circuitul sau soluția acelei sesizări.
Conflictul de interese: nu este suficient să spui „eu sunt obiectiv”
Persoanele implicate în inițierea, evaluarea, aprobarea, semnarea, plata, recepția, controlul sau verificarea unei operațiuni trebuie să identifice și să declare conflictele de interese reale, potențiale sau aparente.
Declararea trebuie făcută înaintea deciziei sau imediat ce situația devine cunoscută.
Ce se întâmplă după declarare?
După caz, persoana se abține, este înlocuită pentru operațiunea respectivă, iar situația este consemnată astfel încât traseul deciziei să poată fi verificat ulterior.
A declara un posibil conflict nu înseamnă automat că cineva a comis o abatere.
Înseamnă că problema este scoasă la lumină înainte ca ea să compromită decizia.
Un cadou nu trebuie să devină prețul unei decizii
Este interzisă solicitarea sau acceptarea unui avantaj care poate influența ori poate crea aparența influențării unei decizii sindicale.
Nu pentru un vot
Nicio persoană nu trebuie recompensată pentru felul în care votează sau pentru faptul că tace.
Nu pentru o negociere
Un angajator sau un terț nu trebuie să poată cumpăra prin avantaje personale o poziție sindicală mai favorabilă.
Nu pentru un contract
Furnizorul nu trebuie ales pentru că oferă beneficii personale celui care participă la selecție.
Nu pentru a opri o sesizare
Avantajele nu pot fi condiționate de neexercitarea unei atribuții, renunțarea la control sau tăcerea asupra unei nereguli.
Cadourile strict simbolice ori invitațiile protocolare pot avea un regim distinct numai în condițiile stabilite de regulile A.L.E., cu transparență și fără legătură cu o negociere, selecție, control, litigiu sau soluționarea unei cereri.
Banii A.L.E. nu sunt banii conducerii
Cotizațiile, donațiile, sponsorizările și celelalte resurse legale sunt resurse ale organizației, destinate scopului sindical.
Nicio funcție nu transformă patrimoniul A.L.E. într-un buget personal.
O cheltuială trebuie justificată
Trebuie să existe necesitate, temei, încadrare bugetară și documentele cerute de regulile financiare aplicabile.
Rolurile trebuie separate
Inițierea, verificarea, aprobarea, semnarea, plata și controlul nu trebuie concentrate nejustificat în aceeași mână.
Controlul financiar este distinct
Trezorierul administrează componenta financiară, iar Comisia de cenzori exercită controlul independent prevăzut de Statut.
Membrii trebuie să poată verifica
Informațiile financiare destinate membrilor trebuie puse la dispoziție potrivit regulilor de transparență, fără expunerea nejustificată a datelor confidențiale.
Ai observat o neregulă?
Nu trebuie să îi stabilești singur încadrarea juridică înainte să o semnalezi.
Poate fi un posibil conflict de interese.
O utilizare necorespunzătoare a resurselor.
O încercare de influențare.
Hărțuire.
Represalii.
O problemă financiară.
Sau o posibilă încălcare a legii.
Raportarea este triată după natura ei
O comunicare poate necesita circuitul unui incident intern de integritate, al unei sesizări disciplinare, al unei petiții, al unei nereguli financiare, al unui incident de securitate sau, dacă sunt îndeplinite condițiile legale, regimul avertizorilor în interes public.
Nu trebuie să alegi perfect procedura pentru ca o problemă reală să fie primită și analizată.
Și raportările anonime?
O raportare anonimă care conține elemente verificabile poate fi analizată. Lipsa identității autorului nu transformă automat informația într-una lipsită de valoare.
Să semnalezi cu bună-credință o problemă nu trebuie să te transforme în țintă
A.L.E. interzice represaliile împotriva persoanelor care formulează cu bună-credință sesizări sau raportări.
Această protecție internă este importantă chiar și atunci când o comunicare nu îndeplinește toate condițiile speciale pentru a fi calificată juridic drept avertizare în interes public.
Protejăm raportarea de bună-credință
O sesizare nu devine abatere doar pentru că este incomodă pentru o persoană sau pentru conducere.
Separăm protecția de sancționare
Măsurile de protecție nu înseamnă că vinovăția cuiva a fost deja stabilită.
Conflictul de interese schimbă destinatarul
Dacă raportarea privește persoana care ar trebui în mod normal să o primească sau există un conflict de interese, circuitul trebuie redirecționat către destinatarul competent alternativ.
Accesul la autorități nu este blocat
Mecanismele interne A.L.E. nu pot elimina drepturile pe care legea le oferă unei persoane de a utiliza căile externe competente.
Etica nu înseamnă disciplinarea opiniilor incomode
O organizație nu este integră dacă folosește „etica” ca instrument împotriva criticilor.
Dezacordul.
Critica formulată cu bună-credință.
Contestația.
Votul împotriva unei propuneri.
Candidatura împotriva unei persoane din conducere.
Sesizarea unei posibile nereguli.
Acestea nu trebuie transformate automat în cauze disciplinare.
Regulile A.L.E. spun expres că procedura disciplinară nu poate fi folosită pentru eliminarea opiniilor incomode, a criticii legitime sau a opoziției interne.
Și persoana acuzată are drepturi
Integritatea nu înseamnă sancționarea rapidă a celui despre care s-a formulat o acuzație.
Înseamnă stabilirea corectă a faptelor.
Trebuie să știe ce i se impută
Persoana cercetată trebuie informată suficient pentru a-și putea pregăti apărarea.
Trebuie să poată vedea dosarul
Accesul trebuie să fie efectiv, cu protejarea strict necesară a datelor altor persoane.
Poate formula apărări și propune probe
Obiecțiile, explicațiile și probele trebuie analizate, iar respingerea probelor trebuie motivată.
Există cale internă de atac
O sancțiune nu trebuie să fie produsul unei decizii imposibil de contestat în interiorul organizației.
Protejarea raportorului și dreptul la apărare al persoanei vizate nu se exclud. Ambele sunt condiții ale unei proceduri credibile.
Cine previne și cine decide?
Una dintre garanțiile importante este separarea rolurilor.
Responsabilul cu conformitatea
Are rol preventiv și administrativ: sprijină implementarea regulilor, gestionează circuitul de conformitate și, atunci când este desemnat, poate realiza trierea administrativă a unor raportări.
Nu stabilește vinovăția și nu aplică sancțiuni.
Comisia de etică și disciplină
Exercită competențele procedurale care îi sunt atribuite pentru cercetarea și soluționarea cauzelor disciplinare.
Nu trebuie substituită de Președinte, Biroul Executiv sau responsabilul cu conformitatea.
Comisia de cenzori
Rămâne independentă în exercitarea controlului financiar prevăzut de Statut.
Biroul Executiv și conducerea
Au responsabilități de prevenție, organizare și remediere în limitele competențelor lor, dar nu pot prelua soluțiile rezervate structurilor independente.
Cum ne poți verifica
Integritatea devine credibilă numai când lasă dovezi verificabile.
Citește Codul etic
Regulile fundamentale de conduită și integritate trebuie să fie accesibile membrilor și publicului în condițiile stabilite de actele A.L.E.
Verifică regulile financiare
Bugetul, achizițiile, patrimoniul și controlul financiar au reguli distincte și nu depind de buna-voință a unei singure persoane.
Urmărește transparența pentru membri
Hotărârile, rapoartele și informațiile care trebuie comunicate membrilor trebuie să poată fi consultate în regimul lor de acces.
Întreabă cine a decis
O decizie serioasă trebuie să permită identificarea organului competent, a mandatului, a aprobărilor și a circuitului prin care a fost adoptată.
Integritatea nu înlocuiește rezultatele. Le face credibile.
Vrem salarii mai bine negociate.
Vrem protecție reală când apar restructurări sau conflicte.
Vrem o organizație care poate deveni tot mai puternică în raport cu angajatorii.
Dar vrem să construim această putere fără ca ea să poată fi confiscată de interese personale.
Asta este utilitatea integrității în A.L.E.
A.L.E. – ALIANȚA LUCRĂTORILOR DIN ENERGIE
WE'VE GOT THE POWER.