Conducerea A.L.E.
Ultima actualizare:
Ai o problemă, o întrebare sau o propunere? Vezi cine o gestionează și unde trebuie să ajungă.
Nu trebuie să cunoști organigrama A.L.E. ca să știi unde ceri ajutor.
Dacă ai o problemă la locul de muncă, o sesizare, o întrebare despre un document, o situație privind cotizația sau o problemă care îi afectează și pe colegii tăi, există un circuit clar.
Mai jos îți arătăm cine răspunde de fiecare domeniu, când intervine și, la fel de important, ce nu poate decide singur.
Cu ce problemă ajungi și cine o gestionează?
Conducerea A.L.E. nu funcționează ca o succesiune de „șefi”. Fiecare funcție are un domeniu, limite și responsabilități distincte.
Tu trebuie să știi unde intră problema. Noi trebuie să ne ocupăm ca ea să ajungă la persoana sau structura competentă.
Am o problemă, o sesizare sau o întrebare ca membru
Punct principal: Vicepreședintele nr. 2
Relația curentă cu membrii, solicitările, sesizările, comunicarea internă și integrarea membrilor sunt coordonate operațional aici.
Problema mea îi afectează și pe colegi
Traseu: VP2 → Vicepreședintele nr. 3
Dacă problema devine colectivă la nivelul angajatorului sau necesită dialog și negociere, ea intră în domeniul relației cu angajatorul și al negocierii.
Problema depinde de o autoritate sau de o schimbare de lege
Responsabil de domeniu: Vicepreședintele nr. 1
Inițiative legislative, dialog instituțional, politici publice, reconversie profesională și proiecte de formare.
Vreau să știu unde este documentul sau cererea mea
Responsabil administrativ: Secretarul General
Înregistrare, circuit documentar, versiuni, termene, hotărâri și arhivare. Secretarul General urmărește documentul, dar nu decide fondul problemei.
Am o problemă privind o plată, contribuție sau evidență financiară
Responsabil financiar: Trezorierul
Verificarea financiară, documentele justificative, execuția bugetară și circuitul financiar intră în acest domeniu.
Problema depășește nivelul operațional
Escaladare: Președinte / Biroul Executiv / organul competent
Problemele cu risc major, cele care necesită mandat, o decizie colegială sau reprezentarea oficială sunt escaladate la nivelul competent.
Președintele
Cu ce problemă ajunge un membru aici?
În mod normal, nu cu orice sesizare de zi cu zi.
Președintele intervine atunci când problema depășește circuitul operațional, necesită o decizie a Biroului Executiv sau a altui organ, presupune reprezentarea oficială a Sindicatului ori implică un risc strategic, juridic, financiar sau reputațional important.
Exemple
Un conflict important cu un angajator care necesită mandat de negociere.
O problemă care trebuie dusă în Biroul Executiv.
O poziție oficială care angajează A.L.E.
O situație urgentă care necesită convocarea conducerii executive.
Ce nu face Președintele
Nu înlocuiește VP2 în relația curentă cu membrii.
Nu preia registratura de la Secretarul General.
Nu substituie Trezorierul în verificarea financiară.
Nu poate prelua competențele comisiilor independente.
Președintele conduce Biroul Executiv și asigură reprezentarea generală a Sindicatului în limitele competenței și mandatului aplicabil.
Vicepreședintele nr. 2 – relația cu membrii
Dacă nu știi de unde să începi, acesta este de regulă punctul operațional cel mai apropiat de membru.
„Am o problemă și nu știu cui trebuie să o spun.”
VP2 primește și centralizează solicitările membrilor și urmărește circuitul operațional al soluționării lor.
„Am trimis o sesizare și vreau să știu dacă este urmărită.”
VP2 urmărește termenele și escaladează problemele care nu pot fi rezolvate la nivelul său.
„Aceeași problemă o au mai mulți colegi.”
VP2 identifică problemele recurente și, când acestea dobândesc caracter colectiv la angajator, le transmite către VP3 pentru componenta de dialog și negociere.
„Sunt membru nou și nu știu cum funcționează Sindicatul.”
Integrarea membrilor, comunicarea internă și participarea în organizație sunt parte din domeniul VP2.
VP2 nu decide admiterea membrilor, nu soluționează abateri disciplinare și nu negociază cu angajatorul în lipsa unui mandat distinct.
Vicepreședintele nr. 3 – angajatori și negociere
Aici ajunge problema când nu mai este doar „cazul meu”, ci începe să devină „problema noastră la acest angajator”.
„Ni s-a redus același spor.”
Problema poate necesita centralizare, documentare și pregătirea unei poziții colective față de angajator.
„Se pregătește o restructurare.”
VP3 pregătește componenta operațională privind relația cu angajatorul, analiza problemelor și materialele pentru negociere.
„Suntem prea puțini pentru volumul de muncă.”
Deficitul de personal, timpul de muncă, condițiile și problemele repetitive pot deveni teme de dialog și revendicare colectivă.
„Urmează o negociere.”
VP3 pregătește documentele și participă la negociere numai în limitele mandatului stabilit.
VP3 nu are mandat general de reprezentare externă, nu poate semna automat în numele Sindicatului și nu poate angaja singur A.L.E. într-o obligație financiară sau contractuală.
Participarea la negociere și dreptul de a semna rezultatul final sunt lucruri diferite.
Vicepreședintele nr. 1 – autorități, politici publice și formare
Aici ajunge problema când soluția nu depinde numai de angajator.
„Regula care ne afectează vine dintr-o lege sau reglementare.”
VP1 monitorizează inițiativele legislative și pregătește analize, propuneri și poziții pentru dialogul instituțional.
„Meseria mea se schimbă și avem nevoie de reconversie.”
Formarea, recalificarea, reconversia și dezvoltarea competențelor fac parte din domeniul VP1.
„Problema trebuie ridicată unei autorități.”
VP1 pregătește componenta tehnică a dialogului instituțional. Participarea sau reprezentarea externă se face numai cu mandatul necesar.
„Există un proiect sau o finanțare care ne-ar putea ajuta.”
VP1 identifică oportunități de finanțare și coordonează pregătirea proiectelor în limitele competenței sale.
VP1 nu preia sesizarea individuală de la VP2 și nu preia negocierea cu angajatorul de la VP3.
Secretarul General – documentul trebuie să poată fi găsit și urmărit
Cu ce problemă ajunge un membru aici?
În special cu întrebări administrative despre circuitul oficial al unui document, nu pentru soluția pe fond.
„Cererea mea a fost înregistrată?”
Secretarul General gestionează circuitul documentelor și evidențele administrative.
„Care este numărul de înregistrare?”
Documentele și actele trebuie să poată fi identificate și urmărite în circuitul oficial.
„Care este forma oficială a unei hotărâri?”
Secretariatul păstrează evidența actelor, versiunilor, proceselor-verbale și hotărârilor.
„Unde este documentul pe care l-am transmis?”
Secretarul General poate indica circuitul și stadiul administrativ, fără a decide soluția materială.
Important: a înregistra un document nu înseamnă a-l aproba. Secretarul General nu substituie organul care trebuie să analizeze sau să decidă problema.
Trezorierul – banii trebuie să poată fi explicați
Aici intră componenta financiară a unei probleme.
„Există o neconcordanță privind o plată sau o contribuție.”
Componenta financiară trebuie verificată documentar și reconciliată cu evidențele aplicabile.
„Un program pentru membri are buget?”
Trezorierul verifică încadrarea bugetară și disponibilitățile, fără a decide singur oportunitatea programului.
„Cum sunt folosiți banii Sindicatului?”
Trezorierul urmărește veniturile, cheltuielile, execuția bugetară și documentația financiară necesară raportării.
„Se poate face această cheltuială?”
Trezorierul verifică financiar operațiunea, dar nu aprobă singur cheltuielile și nu substituie organul competent.
Controlul financiar independent aparține Comisiei de cenzori. Trezorierul și Comisia de cenzori au roluri diferite.
Biroul Executiv – când problema are nevoie de o decizie colectivă
Președintele, vicepreședinții, Secretarul General, Trezorierul și ceilalți membri executivi, dacă există, formează Biroul Executiv.
Biroul Executiv administrează activitatea curentă și pune în aplicare hotărârile organelor superioare.
O problemă ajunge la BE atunci când nu poate fi rezolvată în limitele unui domeniu individual sau când actele A.L.E. cer o decizie colegială.
Funcția nu înseamnă putere nelimitată
Faptul că un membru al conducerii coordonează un domeniu nu înseamnă că poate decide orice în acel domeniu.
Mandatele, aprobările, limitele financiare, competențele organelor și independența comisiilor trebuie respectate.
Unele probleme nu trebuie rezolvate de conducerea executivă
Independența unor structuri este o protecție pentru membri, nu o complicație birocratică.
Vreau să devin membru
Comisia de admitere și etică
Analizează și soluționează admiterea potrivit procedurii aplicabile. Conducerea executivă nu poate înlocui Comisia în decizia de admitere.
Există o posibilă abatere disciplinară sau etică
Structura competentă de etică și disciplină
Procedura trebuie desfășurată de structura competentă, cu drept la apărare și fără intervenția conducerii asupra soluției.
Mă tem de represalii
Comisia de protecție
Sesizările privind represaliile și măsurile de protecție trebuie tratate prin mecanismul independent prevăzut pentru asemenea situații.
Am o problemă privind controlul financiar al Sindicatului
Comisia de cenzori
Exercită controlul financiar independent. Trezorierul și Biroul Executiv nu pot substitui această funcție de control.
Cine ia deciziile importante?
Adunarea Generală
Este organul suprem al A.L.E. și spațiul în care membrii activi cu drept de vot exercită competențele rezervate lor prin Statut.
Consiliul General
Este organul deliberativ dintre Adunările Generale și exercită atribuțiile pe care Statutul i le conferă.
Biroul Executiv
Este organul executiv responsabil de administrarea curentă și de punerea în aplicare a hotărârilor adoptate de organele competente.
Nici Președintele și nici un Vicepreședinte nu pot transforma o atribuție de coordonare într-o competență pe care Statutul o rezervă unui organ colegial.
Nu știi unde se încadrează problema ta?
Nu este responsabilitatea ta să studiezi Statutul și organigrama înainte să ceri ajutor.
Trimite problema prin canalul oficial A.L.E. și descrie:
ce s-a întâmplat;
când s-a întâmplat;
ce document ai primit;
ce rezultat urmărești;
și dacă aceeași situație îi afectează și pe alți colegi.
A.L.E. trebuie să o înregistreze și să o direcționeze către persoana sau structura competentă.
Află mai mult
Cum este organizat A.L.E.?
Vezi organele, structurile teritoriale și structurile specializate.
Ai o problemă la locul de muncă?
Vezi ce informații să pregătești și ce poate face Sindicatul.
Cine pregătește negocierea?
Vezi cum ajunge problema membrilor la masa negocierii colective.
Cum verifici conducerea?
Vezi documentele, hotărârile și mecanismele de transparență disponibile membrilor.